Организация поездки классом

Добрый день!
Поделитесь пожалуйста опытом организации поездок классом на экскурсии.
В нашем случае место куда едем загородом, автобус найден, сейчас интересует конечный алгоритм организации поездки
Какие и кому документы необходимы и кто их готовит

Приказ от секретаря школы. Этот приказ руководству автобуса, остальное они(с ГИБДД ). Все. С Вас руководителя группы и двух сопровождающих скорее всего

Я получила список от учителя и подвисла

1 Приказ о выезде
2 Допуск медика
3 Сопровождающие учителя с телефонами и список детей с датами рождения и адресами
4 Согласование ГИБДД
5 Договор между организациями (которая везет и в которую едете)
6 Уставные документы организации
7 Письмо о выезде
8 Маршрутный лист
9 начальнику управления образования

Ну в нашем случае только приказ нужен был, ну телефоны сопровождающих и паспортные данные. Согласование с ГИБДД делал перевозчик, может и маршрутный лист они. Я сама конкретно организовывала поездку. Школа сельская

Olcha автор темы: 1 Приказ о выезде
2 Допуск медика
3 Сопровождающие учителя с телефонами

Делает школа, это не сложно, я думаю

Olcha автор темы: 4 Согласование ГИБДД

Делает фирма-перевозчик

Olcha автор темы: 5 Договор между организациями (которая везет и в которую едете)
6 Уставные документы организации
7 Письмо о выезде
8 Маршрутный лист

Сейчас процедуру усложнили, нужно уведомлять УО или какую-то другую организацию, точно не помню, скорее всего столько бумажек для него.
Проще через фирму ехать, хоть и дороже

Мне транспортная компания это же сказали вчера
А сейчас зависла над пунктами 2,5,7

А
Еще не увидела
9 письмо начальнику управления образования

1 Приказ о выезде - делает школа
2 Допуск медика - без этого обходились
3 Сопровождающие учителя с телефонами и список детей с датами рождения и адресами - не обязательно учителя, могут быть родители
4 Согласование ГИБДД - делает транспортная компания и предупреждайте их, что вам нужна будет копия или скан заблаговременно
5 Договор между организациями (которая везет и в которую едете) - не требовали
6 Уставные документы организации - не требовали
7 Письмо о выезде - не требовали (кому письмо?)
8 Маршрутный лист - маршрут будет прописан в согласовании ГИБДД
9 Письмо начальнику управления образования - не требовали, скорее всего это письмо с приложением согласования ГИБДД