Вопрос кадровикам!!!

Скажите, пожалуйста,
1) если работник переводится в другую фирму с 1 августа, каким числом должно быть датировано его заявление?
2) от какого числа должен быть приказ на увольнение? От 31 июля или раньше?
3) новое штатное расписание составляется когда? До приема нового сотрудника или после?
4) где можно найти копию приказа об увольнении? Может кто знает специфические сайты?
Всем заранее спасибо