Вопрос кадровикам - Личные дела сотрудников

Как вы их храните? Бумажная папка на каждого или в файле в регистраторе большом общая?

В сейфе или на стеллаже обычном?

Ну и главное - что в нем)).

Насколько корректно сейчас распечатывать копии паспорта, инн, Снилс, если нет сейфа.

А если его купить все- таки?

Или правильнее все хранить в электронном виде на компе?

Согласие на обработку персональных данных сразу же подписываем с сотрудником?

Труд договор, данные сотрудника, документ об образовании, повышении квалификации, свидетельство о рождении детей, что ещё?

О браке?

Военный билет нужен?

Спасибо всем опытным и ответившим!

Аноним 211,
Копии вы вообще хранить не имеет права, ни в сейфе, ни в папке

Аноним 830,
Копии чего? Паспорта или вообще всего? Снилс, ИНН, Документы об образовании, свидетельства о рождении детей? Ничего нельзя?

Аноним 211,
Вообще всего. Вы имеете право только хранить данные, но не копии.

Аноним 211: Как вы их храните?

В папке с кольцами, каждое дело в файле, в алфавитном порядке

Аноним 211: В сейфе или на стеллаже обычном?

На стеллаже. В сейфе только трудовые книжки

Аноним 211: Ну и главное - что в нем)).

Заявления и приказы о приёме на работу, на отпуск, ОТБС, на перевод. Кроме приказов на ежегодный отпуск

Аноним 211: Или правильнее все хранить в электронном виде на компе?

У нас всё личные данные в электронном виде

Аноним 211: Согласие на обработку персональных данных сразу же подписываем с сотрудником?

Конечно. При приёме на работу подписываем согласие и трудовой договор.

Аноним 211: Труд договор, данные сотрудника, документ об образовании, повышении квалификации, свидетельство о рождении детей, что ещё?

О браке?

Военный билет нужен?

Все это, + СНИЛС, ИНН

Аноним 741,
В электронном виде- значит, отсканированные в компе?

А где прописано, что копии нельзя хранить?

А электронном виде можно или рассчитано на то, что не узнают, так как комп проверять не будут?

Аноним 211: А где прописано, что копии нельзя хранить?

Вы знаете, в делопроизводстве есть очень много законодательных и нормативно-методических документов. При решении вашего вопроса, в первую очередь, вам надо ознакомиться с ФЗ 152 от от 27.07.2006 (с изменениями актуальными на данный момент) "О персональных данных".

Автор, все ответы на ваши вопросы в первых строчках поисковых систем

Автор, вы бюджетная органзация?
Если нет, тозачем на себя вешать такой руз делопроизводства? Вы, кажется, новичок в кадрах....Поверьте, работы хватает и без ведения личных дел. И, если у вас четкая номенклатура дел, то никакие личные дела и не нужны...