3 наивных кадровых вопроса начинающего кадровика

Всем заранее спасибо за ответы.

1. Кто утверждает должностную инструкцию ген.директора? Фирма небольшая, он единственный участник ООО.
   Приказ ведь отдельный на ДИ не требуется? Просто утверждаем и подпись/печать/дата?

2. Штатное расписание- можем утвердить новое с несколькими новыми штатными единицами, которые мы ещё не начали искать, но вроде как планируем (а можем и передумать). Не будет ли это ошибкой. Раньше вносила изменения по факту принятия нового сотрудника, а тут вроде как заранее.

3. Вот внесли в штатку новую единицу - условно заместитель директора. Можно ли до фактического принятия сотрудника издать приказ, что на время отсутствия ген. директора его обязанности возлагаются на зама с правом подписи всех документов (перечислить каких?) Когда директор в отпуске/ командировке/ на больничном/ мобилизован…

1. Назначает ГД учредитель, все должностные подписываются ГД.
2. Можете, но лучше уж сначала решить.
3. Можете, если в ШР эта должность есть.

Аноним 443,
Спасибо большое!

Ну директор такую задачу поставил). Изменить штатку и приказ сделать на зама, вот и думаю, насколько это правильно будет.

Учредитель и участник ООО - это ведь одно и то же?

Аноним 849: Учредитель и участник ООО - это ведь одно и то же?

Да) Приказ от учредителя нужен только на назначение ГД, на замов и прочих только кадровый приказ. Если есть должность Главного бухгалтера - он тоже назначается приказом учредителя.

Аноним 443,
А про назначение главбуха- думала, что стандартный кадровый, подписанный ген. Диром.

Аноним 849,
Так, а у вас ГД будет не учредитель? И гендир и главбух планируются два разных человека?

Аноним 443,
Доброе утро! ГД и есть учредитель (сначала их вроде было 2, потом стал единственным участником и этой же датой Ген. Диром).

Глав бух - отдельное лицо, да.

Аноним 849: Доброе утро! ГД и есть учредитель (сначала их вроде было 2, потом стал единственным участником и этой же датой Ген. Диром).

Глав бух - отдельное лицо, да.

Так, давайте точнее)) Лицо, которое является учредителем, возлагает на себя должность ГД я правильно понимаю? От этого будет зависеть, как оформояется Генеральный в фирме. Потому что учрелитель не равно автоматом генеральный директор.

Аноним 443,
Это да, понятно)). Всю историю с основания фирмы не знаю (хотя не так и давно она), но вот с декабря был документ, что стал единоличным участником. Хм… и приказ на ГД от учредителя должен быть?

Аноним 849: единоличным участником

Это понятно, но я вам пытаюсь объяснить, что ГД и учредитель могут быть разными людьми)) И либо если учредитель (единственный участник) сам планирует быть ГД на фирме, то он выпускает соответствующий приказ (не кадровый, а устАвный) , в котором указывает, что обязанности генерального директора возлагает на себя.
Если учредитель назначает генеральным кого-то другого, то он выпускает Решение единственного участника общества, в котром указывает, что решил возложить обязанности генерального директора на Эренста Арнольдовича Жопокрутова, паспорт серия номер и тд

Аноним 443,
Спасибо Вам большое за внимание к теме и профессиональные ответы !

Есть Решение единственного участника о распределении доли, а также о возложении обязанности ген. Дира не себя.

Подскажите, что первоочередно по кадрам и что я упускаю:

Труд договора (просмотреть, со всеми от есть), составить недостающие
Приказы кадровые (приём, увольнение, отпуск)
График отпусков
ПВТР- обязательно?
Должностные инструкции
Согласие на обработку персональных данных (если они подписаны датой позже, например, пототалитарнее человек с июня, а подписал датой сентября - страшно?)
Положение о хранении перс данных.

Что из этого первостепенно? А что вообще не обязательно.

Про воинский учёт пока молчу… но тоже вопрос актуальный.

И про штатку ещё- в 2021 например штатка номер 1, в 2022 - заново нумерация? Снова 1? Или хронологически 2,3

Спасибо))

На приказах ведь не ставим печать? А на штатке вверху?

Положение об оплате труда и премировании ещё оплыла написать