Расширенный поиск Поиск по пользователям
Создать тему
Разделы

    Работодатель требует деньги за неиспользованный билет по командировке

    девочки, кто силен в бухгалетрии, помогите.
    Отправили в командировку по работе, работодатель купил билеты туда-обратно. Работник при вохзвращении из командировки опаздывает на рейс, билет невозвратный, соответственно сгорает. Сотрудник за свои деньги покупает билет, летит домой. В отчете за командировку прикладывает посадочный к билету, который ему оформил работодатель и посадочный по билету, который купил сам. Работодатель требует теперь с работника возместить затраты за неиспользованный билет, который был компанией оплачен. То есть мало того, что работник сам купил по конской цене обратный билет и не требует его компенсации (сам накосячил, сам расхлебал), но еще и остался должен компании...
    Получается что работнику не компенсируется обратный билет?
    Кто прав, как правильно вопрос урегулируется?

    Работодатель может и не прав. Нужно консультироваться в трудовой инспекции. Но потом могут быть последствия в виде увольнения.

    Написать служебную записку с указанием уважительной причины опоздания на самолет. Авария на дороге и тп.
    указать что иных рейсов с более дешевой стоимостью не было, либо пришлось бы ночевать в гостинице что гораздо дороже.
    Получить согласование непосредственного руководителя.
    Отнести в бухгалтерию.

    Стоимость билета, по которому работник фактически вернулся, однозначно должна быть возмещена.

    По неиспользованному вот объяснение

    Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?

      Ответ: Затраты на приобретение билетов тарифа "бизнес-класс" для возвращения работника из командировки, а также затраты на приобретение билета, не использованного работником по уважительной причине, учитываются в расходах по УСН и налогу на прибыль.
      Обоснование: В п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ определен перечень расходов, которые налогоплательщик может учесть для целей исчисления УСН.
    Возможность отнесения к расходам затрат на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы установлена пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
    Также оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относится согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к числу прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываемых в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций.
    Указанные выше положения НК РФ не ограничивают право налогоплательщиков по учету в числе расходов стоимости проезда работников в зависимости от выбранного билетного тарифа.
    Билеты по тарифу "бизнес-класс" могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль организаций (Письмо Минфина России от 21.04.2006 N 03-03-04/2/114).
    При этом ведомство отметило, что существенным является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов на служебные командировки (в частности, проездных билетов), а также соответствия размера возмещаемых работнику расходов на служебные командировки размеру, установленному коллективным договором или приказом руководства организации (абз. 2 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, и ст. 168 Трудового кодекса РФ).
    Затраты на приобретение не использованного по уважительной причине билета учитываются в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338).
    Поскольку приобретение билета было непосредственно связано с командировкой, опоздание на авиарейс произошло не по вине работника и имеется уважительная причина, затраты на неиспользованный билет могут быть учтены в расходах по УСН на основании пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, а в расходах по налогу на прибыль - на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
      А.В. Келих
    Советник государственной
    гражданской службы РФ
    2 класса
    17.09.2023

    Аноним 544: опаздывает на рейс

    по чьей вине?

    urtica: по чьей вине?

    Формально по своей. Приехал в шереметьево за час с копейками до вылета и не успел пройти очередь на регистрацию. Ну то есть приехал поздно на регистрацию.

    Аноним 544: сам накосячил,

    Т

    Государственная Тайна: не по своей вине

    Несколько разные обстоятельства

    Кряча: чтобы списать эти деньги, необходим документ, что Вы именно этим рейсом летели (корешок посадочного талона).

    Ну по трудовому законодательству (ст. 166 ТК РФ) работодатель обязан компенсировать работнику стоимость проеезда к месту командирования. По факту работодатель это и сделал, авансом, купил билеты. Но по факту, получается требует с работника вернуть эти затраты.

    вы все еще отчитываетесь посадочными талонами?
    электронного билета не достаточно?

    Odesseya: Несколько разные обстоятельства

    это субъективный момент, обосновать все можно. зависит от отношения работодателя

    НаталЪя: электронного билета не достаточно?

    нет. конечно

    В данной ситуации работник должен вернуть деньги работодателю за неиспользованный билет, а работодатель должен возместить сотруднику затраты по покупке того билета, по которому работник фактически летел.

    Аноним 544,
    Напишите объяснительную с приложением документов на покупку нового билета. И заявление. Только не на бухг. А на своего руководителя или ген.директора, фин.диоектора. Бухгалтера Часто в бюрократию играют не по делу

    И никаких проблем с бухгалтерией, «тюрьмой» и тд не будет. Будет работник, его командировка, и затраты организации на оплату фактических расходов сотрудника, связанных с командировкой

    НаталЪя: электронного билета не достаточно?

    должно быть и то, и другое. Посадочный подтверждает факт перелета.
    Аноним 544,
    Какая-то мелочная организация (( они обязательно должны компенсировать второй билет. А первый списать в расходы, взяв служебную записку с работника с уважительной причиной опоздания.

    Когда у меня была такая ситуация - опоздала на рейс, писала объяснительную на имя директора с просьбой компенсировать затраты на билет, по какой причине опоздала и т.д. Затраты на новый билет компенсировали, за старый билет никто не требовал возмещения. То есть по бухгалтерии все можно провести. А остальное зависит от работодателя.

    Кряча,
    Да конечно. Какое списание в свой карман. Если будет виза рук. То все норм. Максимум на необлагаемые расходы

    Кряча: Придет проверка и бухгалтера посадят (оштрафуют) за «списывание» денег себе в карман.

    Какой карман? зачем пишете ерунду, если не разбираетесь?
    Деньги за неиспользованный билет спишут со счета компании и предоставят отчётные документы. Карман бухгалтера вообще не при чем, это технически невозможно.

    Аноним 608: То есть по бухгалтерии все можно провести. А остальное зависит от работодателя.

    Вот именно.
    Работодатель может что угодно компенсировать, хоть 10 билетов на одного сотрудника. Но не обязан..
    В ситуации автора, если действовать максимально в интересах организации, а не работника, с точки зрения налогообложения и тд, то делать надо именно как я ранее писала.
    Если действовать в интересах сотрудника и возмещать сотруднику все подряд, то там уже в нюансах надо будет разбираться: какие затраты можно будет учесть для целей налога на прибыль, весь ли НДС организация сможет возместить, не придется ли что-то дополнительно включать сотруднику в доход для целей НДФЛ и тд…

    Государственная Тайна: нет. конечно

    Почему "конечно"?

    Надежда: должно быть и то, и другое.

    Почему?
    Летала в командировку, туда был распечатан посадочный, обратно не успевала в очередь на регистрации, но была он-лайн регистрация и электронный посадочный, я практически бегом едва успела на посадку, в результате в бухгалтерию отправила только один бумажный посадочный туда, и один электронный обратно. Вопросов у бухгалтерии не было.

    Аноним 608: То есть по бухгалтерии все можно провести

    Вот это меня прямо умиляет)))
    Да, по бухгалтерии все можно «провести», как говорится «двойная запись все стерпит», можно даже взятку авансовым отчетом оформить и выдачу 100 млн «марьиванне» безвозвратно - не вопрос.
    Вопрос - а какие все это будет иметь последствия: юридические и налоговые

    GALAktika-Z,
    Электронный тоже подойдёт в комплекте с электронным билетом

    GALAktika-Z: Почему "конечно"?

    потому что необходимо подтвердить использование билета.
    кроме посадочного талона можно это сделать справкой из АК, она платная и получать ее сложно.

    Вы не авторизованы и не можете оставлять сообщения. Чтобы авторизоваться, нажмите на эту ссылку (после входа Вы вернетесь на эту же страницу).

    Все разделы

    Болтушки

    Детки

    Дом и семья

    Мир женщины

    Ждем ребенка

    Хобби

    Путешествия, переезды, эмиграция

    Важное