Смайлы в деловой переписке

RomahaAlenka: На работе недопустимы

ну это абсурд, с учетом того, что то, что Вы показали, не является деловой перепиской. А смайлы эти даже проявлением эмоций не особо являются.
Вам бы век так в 19, когда письма писались по письмовникам. "Глубокоуважаемая Алена, с должным прискорбием сообщаю Вам о том, что техническое задание на объект А в высокой степени не соответствует первоначальному. Нижайше, Ваш Иван Иванович".